Outside Directorship Liability: Apa dan Mengapa?

Sebagai direktur atau pejabat perusahaan, kesempatan untuk melayani sebagai direktur di luar entitas perusahaan dapat menguntungkan diri Anda, perusahaan Anda, dan organisasi lain yang terlibat. Tetapi ketika melayani dalam kapasitas itu, apakah Anda dilindungi oleh polis asuransi Directors and Officers Liability dari perusahaan Anda?

Seiring dengan keberanian para pemimpin senior untuk mengambil kesempatan menjadi eksekutif di luar entitas, kesempatan tersebut juga menimbulkan masalah tanggung jawab yang signifikan. Akibatnya, sangat penting untuk memahami bagaimana asuransi D&O melindungi eksekutif yang bekerja di dewan perusahaan lain. Ketika direksi dan pejabat menghadapi pengawasan peraturan yang meningkat, dan dalam upaya untuk mengatasi risiko direksi di luar, pastikan bahwa organisasi Anda memahami pertanggungan Outside Directorship Liability (ODL).

[Sumber: The WizIQ Blog]

Outside Directorship Liability adalah jaminan yang diberikan kepada pejabat perusahaan yang ditugaskan oleh perusahaan untuk memegang suatu entitas di luar perusahaanya (biasanya anak perusahaan / group perusahaan) atas permintaaan perusahaan.

Hal-hal penting dari jaminan ODL
Perusahaan biasanya memberi ganti rugi kepada direksi dan pejabat atas tindakannya dalam kapasitas mereka, termasuk sebagai direktur atau eksekutif dari entitas luar yang mereka layani atas permintaan perusahaan. Ini berarti bahwa perusahaan yang meminta layanan Anda sebagai direktur biasanya akan membayar biaya dan pertanggungjawaban yang mungkin Anda alami sebagai direktur atau pejabat sebagai akibat dari posisi di luar entitas ini. Ganti rugi sering dimasukkan dalam anggaran rumah tangga, anggaran dasar, perjanjian kerja, atau tindakan ganti rugi perusahaan. Sebelum setuju untuk duduk di luar dewan, Anda harus memahami sejauh mana ganti rugi perusahaan Anda sendiri.

Program asuransi D&O perusahaan Anda juga biasanya akan mencakup kegiatan-kegiatan dewan direksi ini untuk direksi dan pejabat sebagaimana ditentukan dalam polis; Namun, cakupan ODL umumnya tidak mencakup semua karyawan. Kebijakan D&O sering mengandung ekstensi ODL yang paling umum bekerja berdasarkan suatu “double excess basis,” di mana cakupan ODL perusahaan menerapkan kelebihan ganti rugi entitas luar kepada direktur atau pejabat dan program D&O entitas luar itu sendiri. Dalam beberapa kasus, ekstensi ODL bekerja berdasarkan "triple excess basis." Dalam hal ini berarti bahwa cakupan ODL perusahaan Anda akan menerapkan excess terhadap ganti rugi entitas luar kepada direktur atau pejabat, excess dari program D&O entitas luar, dan excess dari ganti rugi perusahaan Anda sendiri kepada direktur atau pejabat .

Fitur Cakupan ODL
Ekstensi ODL umumnya memiliki tiga batasan:

• Agar dijamin, peran Anda dengan entitas luar harus sesuai arahan atau permintaan spesifik perusahaan Anda. Karenanya, polis D&O perusahaan Anda tidak melindungi Anda ketika, misalnya, Anda melayani di dewan klub golf lokal atau asosiasi pemilik rumah karena ini bukan peran yang diminta perusahaan. Posisi seperti itu biasanya adalah peran yang dipilih sendiri; Anda harus mengkonfirmasi secara langsung dengan organisasi-organisasi ini bahwa mereka akan memberikan ganti rugi dan bahwa mereka juga memiliki perlindungan D&O yang memadai.
• Blanket coverage biasanya disediakan untuk entitas non-profit; ini berarti bahwa entitas-entitas ini tidak perlu secara khusus dimasukkan ke dalam polis. Jika ada kebutuhan untuk memperluas cakupan ke entitas non profit tersebut (perusahaan privat atau publik atau bahkan entitas yang dimiliki minoritas yang tidak dianggap sebagai anak perusahaan), perusahaan asuransi dapat meminta informasi tambahan dan pengesahan khusus yang mungkin diperlukan. Penting untuk dicatat bahwa perusahaan asuransi mungkin enggan memperluas cakupan ke perusahaan publik di luar. Jika mereka setuju, kemungkinan berdasarkan triple excess basis dan dapat dikenakan sublimit. Karena itu, penting untuk memahami ganti rugi yang tersedia dan cakupan langsung yang dikelola oleh entitas luar, terutama jika itu adalah perusahaan publik.
• Cakupan ODL tidak mencakup entitas itu sendiri; itu hanya mencakup Anda sebagai direktur atau pejabat individu perusahaan. Dalam kasus entitas yang dimiliki minoritas, tidak akan mencakup individu yang mewakili pemilik lain.

Praktik terbaik
Karena cakupan ODL biasanya berbagi limit dengan keseluruhan program D&O, sangat penting bahwa perusahaan Anda memahami sepenuhnya eksposur ODL-nya. Ini bisa menjadi sulit karena sifat dari polis D&O tidak hanya memperluas cakupan ke perusahaan induk, tetapi juga untuk anak perusahaan yang dapat menunjuk direktur dan pejabat untuk duduk di luar dewan. Dan karena sebagian besar polis D&O bersifat global, cakupan dan eksposur ODL meluas ke seluruh dunia. Pastikan perusahaan Anda memiliki metodologi pelacakan untuk membantu mengukur dan menilai kewajiban ganti rugi serta dampak potensial pada program D&O. Sistem seperti itu harus mencakup bagaimana perusahaan:

• Memfasilitasi dan mendokumentasikan keputusan untuk menyetujui atau tidak menyetujui ganti rugi untuk posisi luar tertentu dan bagaimana hal ini dikomunikasikan kepada individu di perusahaan induk dan anak perusahaan.
• Lacak tanggal mulai dan berakhirnya posisi luar tersebut.
• Mewajibkan individu untuk melaporkan klaim terhadap mereka sehubungan dengan posisi luar mereka kepada perusahaan pada waktu-waktu yang ditentukan

Memegang erat dasar-dasar jaminan ODL dapat membantu memastikan Anda dilindungi jika terjadi permasalahan D&O. Memahami keseluruhan eksposur perusahaan dan anak perusahaan dapat membantu memastikan bahwa limit program D&O perusahaan Anda tidak secara tidak sengaja terekspos pada klaim yang tidak diantisipasi untuk cover dalam programnya.